Kann das Fahrtenbuch nachgetragen werden?

Wird die private Nutzung eines Firmenwagens - abweichend von der 1-%-Methode - angesetzt, müssen die für das Kraftfahrzeug insgesamt entstehenden Aufwendungen durch Belege und das Verhältnis der privaten zu den übrigen Fahrten durch ein "ordnungsgemäßes Fahrtenbuch" nachgewiesen werden.

• Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch: Die Finanzverwaltung verlangt, dass ein Fahrtenbuch laufend geführt wird. In den Aufzeichnungen müssen mindestens folgende Angaben enthalten sein: Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen betrieblich/beruflich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner. Wird ein Umweg gefahren, ist dieser aufzuzeichnen. Auf einzelne dieser Angaben kann verzichtet werden, soweit wegen der besonderen Umstände im Einzelfall die betriebliche/berufliche Veranlassung der Fahrten und der Umfang der Privatfahrten ausreichend dargelegt sind und Überprüfungsmöglichkeiten nicht beeinträchtigt werden. So sind z. B. berufsspezifisch bedingte Erleichterungen möglich. Für Privatfahrten genügen jeweils Kilometerangaben; für Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte genügt jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch.

• Nichtanerkennung eines Fahrtenbuches: Wird die Ordnungsmäßigkeit der Führung eines Fahrtenbuches von der Finanzverwaltung z. B. anläßlich einer Betriebsprüfung nicht anerkannt, so wird die Nutzung des Kraftfahrzeugs zu Privatfahrten, zu Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte oder zu Familienheimfahrten nach den Pauschsätzen bewertet.

Mit der Frage, was unter einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch zu verstehen ist (im konkreten Fall, ob durch eine erst im Jahr 1999 gefertigte Aufstellung über die im Jahr 1996 zurückgelegten Fahrten das Verhältnis der privaten zu den übrigen Fahrten nachgewiesen werden kann), hatte sich der Bundesfinanzhof (BFH) zu befassen - allerdings lediglich in einem Beschwerdeverfahren wegen Aussetzung der Vollziehung (sog. summarisches Verfahren).

In seinem Beschluss kam er zu der Auffassung, dass "ein solches Fahrtenbuch" ernstliche Zweifel an der Rechtmäßigkeit eines Einkommensteuerbescheides begründen könne, der auf der Grundlage der Ein-Prozent-Regelung ergangen sei. Der BFH betont aber, dass die Rechtsfrage, was unter dem Begriff des "ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs" zu verstehen ist (insbesondere, ob die Aufzeichnungen - wie von der Finanzverwaltung gefordert - zeitnah zu erfolgen haben oder nachträglich vorgenommen werden können und ob Mängel dieser Aufzeichnungen das Finanzamt nur zu Schätzung berechtigen oder aber zur Anwendung der Typisierungsregelung zwingen), nicht in diesem Verfahren endgültig geklärt werden könne, sondern dem Hauptsacheverfahren vorbehalten bleibe. (BFH-Beschl. v. 24.2.2000 - IV B 83/99)

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